REKRUTMEN

1. MANAJER PROYEK DAN KOORDINATOR LAPANGAN
2. STAF PENDAMPING MASYARAKAT
3. STAF KOMUNIKASI, INFORMASI DAN SEKRETARIAT
4. STAF KEUANGAN

DI YAKKUM EMERGENCY UNIT UNTUK PENEMPATAN DI NANGGROE ACEH DARUSSALAM

DAN SUMATERA UTARA.

 

YAKKUM Emergency Unit (YEU) merupakan salah satu unit kerja YAKKUM (Yayasan Kristen untuk Kesehatan umum) dengan mandat utama melakukan tanggap darurat terhadap bencana dengan lingkup pelayanan di Indonesia dan luar Indonesia. YEU bekerja berdasarkan prinsip netralitas dan imparsial sehingga tidak memandang ras, agama atau kelompok dan mengutamakan kepentingan kemanusiaan untuk membantu korban bencana di bidang kesehatan pada khususnya, pendidikan kebencanaan dan penanggulangan bencana yang inklusif termasuk adaptasi perubahan iklim.

 

YEU membuka kesempatan untuk bergabung dalam pelayanan kami sebagai

1. Manajer Proyek dan Koordinator Lapangan
2. Staf Pendamping Masyarakat
3. Staf Komunikasi, Informasi dan Sekretariat
4. Staf Keuangan

 

1. Kualifikasi Manajer Proyek dan Koordinator Lapangan

 

1. Pendidikan minimal S1 semua Jurusan, lebih disukai bidang manajemen bencana atau telah berpengalaman minimal 5 tahun dalam bidang penanggulangan bencana.
2. Menguasai bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan lebih disukai.
3. Memiliki kemampuan dan keterampilan berkomunikasi yang baik, interaksi sosial dan adaptasi yang tinggi.
4. Memiliki pengalaman melakukan pengorganisasian masyarakat di konteks pengungsian bencana dan penanggulangan bencana.
5. Mampu bekerja secara individu dan tim.
6. Dapat mengoperasikan microsoft word, microsoft excel, dan fitur-fitur yang ada dalam google ataupun aplikasi terkait.
7. Mampu mengoperasikan kendaraan minimal roda dua dan memiliki minimal SIM C, lebih disukai jika bisa mengoperasikan kendaraan roda 4 dan memiliki SIM A.
8. Memiliki pemahaman dasar tentang pengelolaan program penanggulangan bencana, manajemen tempat pengungsian, pengurangan risiko bencana dan adaptasi perubahan iklim seperti pemetaan risiko, perencanaan aktivitas dan strategi terutama dalam konteks komunitas. Lebih disukai telah memiliki sertifikat Pelatihan Dasar SPHERE.
9. Mampu mempraktikkan prinsip partisipatif, inklusi disabilitas, keadilan gender, dan kepemimpinan perempuan dalam kegiatan masyarakat.
10. Memiliki kemampuan fasilitasi dan pengorganisasian masyarakat yang baik, termasuk memfasilitasi diskusi kelompok dan musyawarah warga.
11. Patuh pada kode etik kemanusiaan, Perlindungan (safeguarding) terhadap anak dan dewasa rentan, anti korupsi, anti penyuapan dan anti terorisme.

 

Uraian Tugas :

1. Memastikan rumusan rencana kerja sesuai dengan logical framework yang telah disusun dan disepakati untuk pelaksanaan program, berdasarkan prinsip dan kode etik kemanusiaan, perspektif Pengurangan Risiko Bencana yang inklusi, prinsip akuntabilitas, dan sesuai dengan kebutuhan masyarakat yang didampingi;
2. Melakukan kegiatan di setiap tahapan dalam siklus pengelolaan proyek yaitu penilaian awal, perencanaan, pelaksanaan, monitoring, pengkajian kembali (review), dan evaluasi pelaksanaan proyek yang didasarkan pada anggaran dan jadwal program, serta mempertimbangkan risiko yang mungkin ada sesuai register risiko yang secara rutin ditinjau kembali sesuai kebutuhan;
3. Melakukan pengelolaan sumber daya dalam lingkup proyek yang dipercayakan/ dimandatkan untuk memenuhi capaian tujuan proyek, serta untuk mewujudkan Rencana Strategis YEU dan YAKKUM sesuai dengan prosedur dan kebijakan yang berlaku;
4. Memberikan laporan pertanggungjawaban secara tertulis dengan format pelaporan yang berlaku, terkait pelaksanaan proyek kepada Koordinator Emergency Respon, Manajer Program dan manajemen lain yang relevan secara komprehensif dan berkala setiap bulan;
5. Menyusun laporan pertanggungjawaban dan analisis perkembangan dan capaian proyek beserta lampiran yang dibutuhkan, kepada mitra donor bersama staf Komunikasi, Informasi dan Sekretariat dan staf akunting/keuangan proyek sesuai persetujuan Tim Manajemen dengan template dan kerangka waktu yang disepakati dalam perjanjian proyek;
6. Memberikan rekomendasi, menyepakati, dan menyetujui kegiatan-kegiatan yang akan dilakukan oleh tim proyek, dengan mempertimbangkan cross cutting issues, kerjasama antar divisi dan/atau proyek lain sebagai bentuk implementasi program yang menyeluruh, dan berbasis kebutuhan masyarakat;
7. Melakukan pemetaan isu, aktor, dan faktor sesuai dengan target capaian proyek dan mandat lembaga untuk mendukung strategi advokasi lembaga;
8. Mengkoordinir semua anggota tim proyek yang diampunya, dan memastikan pelaksanaan kerja sesuai dengan tugas dan tanggung jawab serta prosedur yang ada;
9. Memfasilitasi pertemuan koordinasi tim secara berkala untuk memastikan pelaksanaan proyek dari sisi implementasi dan administrasi berjalan sesuai rencana kerja dan logical framework;
10. Membangun jejaring dan/atau aktif berjejaring dengan seluruh pemangku kepentingan terkait sesuai prinsip multihelix untuk pelaksanaan program dan strategi advokasi lembaga;
11. Bersama tim menjadi perwakilan lembaga untuk terlibat di dalam kegiatan jejaring dan sektoral, serta melakukan penugasan lain dari lembaga bila diperlukan;
12. Berkoordinasi dengan Tim Manajemen terkait pelaksanaan proyek sesuai keterkaitan isu dan bidang kerja;
13. Terlibat dalam proses pengembangan program dan proposal lembaga, baik secara langsung maupun konsultatif yang mengacu pada rencana strategis YEU;
14. Mempersiapkan penutupan proyek berupa laporan naratif dan keuangan final termasuk dokumen dan data pendukung serta exit strategy proyek di lapangan.
15. Membangun dan menjaga nama baik dan visibilitas lembaga dengan para pihak.

 

1. Kualifikasi Staf Pendamping Masyarakat

 

1. Pendidikan D3 atau S1 diutamakan Jurusan Program Studi Kesejahteraan Sosial atau Manajemen Bencana atau telah mempunyai pengalaman minimal 3 tahun dalam bidang penanggulangan bencana.
2. Menguasai bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan lebih disukai.
3. Mampu mengoperasikan kendaraan minimal roda dua dan memiliki minimal SIM C.
4. Dapat mengoperasikan microsoft word, microsoft excel, dan fitur-fitur yang ada dalam google ataupun aplikasi terkait.
5. Memiliki pemahaman dasar tentang pengelolaan program penanggulangan bencana, manajemen tempat pengungsian, pengurangan risiko bencana dan adaptasi perubahan iklim seperti pemetaan risiko, perencanaan aktivitas dan strategi terutama dalam konteks komunitas. Lebih disukai telah memiliki sertifikat Pelatihan Dasar SPHERE.
6. Mampu mempraktikkan prinsip partisipatif, inklusi disabilitas, keadilan gender, dan kepemimpinan perempuan dalam kegiatan masyarakat.
7. Memiliki kemampuan fasilitasi, komunikasi, dan pengorganisasian masyarakat yang baik, termasuk memfasilitasi diskusi kelompok dan musyawarah warga.
8. Mampu mendorong keterlibatan aktif kelompok rentan dalam seluruh tahapan kegiatan (perencanaan, pelaksanaan, pemantauan, evaluasi).
9. Mampu menyusun kerangka acuan kegiatan (ToR), laporan kegiatan dan keuangan, serta melakukan pendokumentasian secara sistematis.
10. Mampu melakukan pemantauan (monitoring) berbasis indikator dan menggunakan alat digital sederhana (misalnya aplikasi survei dan spreadsheet).
11. Diutamakan memiliki pengalaman kerja di bidang pemberdayaan masyarakat, pengembangan komunitas, atau pengelolaan program berbasis masyarakat.
12. Patuh pada kode etik kemanusiaan, Perlindungan (safeguarding) terhadap anak dan dewasa rentan, anti korupsi, anti penyuapan dan anti terorisme.

 

Uraian Tugas :

1. Melaksanakan program berbasis masyarakat yang inklusi untuk sektor kesiapsiagaan, pengurangan risiko bencana dan tanggap darurat.
2. Melakukan pendampingan kepada masyarakat yang tinggal di daerah rawan bencana dalam hal kesiapsiagaan, pengurangan risiko bencana dan tanggap darurat yang inklusif.
3. Bersama masyarakat/ dinas/ komunitas yang relevan untuk melakukan identifikasi permasalahan, kerentanan, risiko dan kebutuhan serta potensi/ kapasitas yang ada di masyarakat secara partisipatif, menyepakati rencana aksi, serta mengembangkan ide-ide alternatif program yang inovatif sesuai masalah yang dihadapi oleh masyarakat dampingan.
4. Bertanggung jawab atas keluaran proyek dengan melaksanakan perencanaan program sesuai tujuan dan durasi waktu yang ada dalam pelaksanaan proyek sesuai dengan yang telah dirumuskan dalam bentuk rencana kerja dan logical framework lembaga dan konteks di masyarakat yang didampingi; dan menyusun kerangka acuan kegiatan sebagai acuan dalam menjalankan kegiatan sesuai workplan yang diajukan kepada Manajer Proyek ditembuskan (cc: copy carbon) kepada Divisi Sekretariat, Informasi dan Komunikasi serta Divisi Keuangan.
5. Melakukan koordinasi dengan tim lain untuk memastikan pelaksanaan program yang komprehensif, diantaranya: berkoordinasi dengan tim keuangan dan tim logistik terkait aktivitas proyek yang menggunakan anggaran proyek, berkoordinasi dengan tim Pendidikan Latihan (Diklat) terkait kegiatan pelatihan, serta menjalankan alur pelaksanaan pelatihan yang telah diatur didalam SOP Diklat.
6. Membina hubungan yang dinamis dan melakukan jejaring, baik dengan pihak pemerintah (pejabat pemerintah) setempat maupun dengan lembaga teknis lain yang terkait dengan program dan advokasi kebijakan yang berpihak pada kelompok masyarakat yang berisiko tinggi dalam penanggulangan bencana yang inklusif dan berbasis masyarakat.
7. Bersama komunitas dampingan melakukan monitoring atas program yang dijalankan baik atas perkembangan program baik positif maupun negatif, dengan berorientasi pada pemecahan masalah.
8. Membuat laporan tertulis sesuai dengan mekanisme pelaporan lembaga, yaitu: laporan kemajuan pelaksanaan program setiap minggu yang ditujukan kepada Manajer Proyek ditembuskan kepada Divisi Sekretariat, Informasi dan Komunikasi untuk kepentingan informasi akan program yang telah dijalankan; membuat laporan kunjungan lapangan sebagai bagian dari pembaruan pengorganisasian di masyarakat segera setelah melakukan kunjungan lapangan; membuat laporan terkait keluhan-keluhan yang disampaikan oleh masyarakat terkait pekerjaan YEU di masyarakat; serta BTOR (Back to Office Report) setelah mengikuti kegiatan khusus bersama pemerintah atau mitra lain.
9. Berkoordinasi dan berkonsultasi dengan Manajer Proyek mulai dari perencanaan, pelaksanaan, monitoring, dan evaluasi.

 

1. Kualifikasi Staf Komunikasi, Informasi dan Sekretariat :

 

1. Pendidikan D3 atau S1 (diutamakan jurusan Bahasa Inggris atau jurusan Komunikasi), lebih disukai yang telah mempunyai pengalaman di bidang Komunikasi, Informasi/Publikasi dan Sekretariat.
2. Wajib menguasai bahasa Inggris (mahir), baik lisan maupun tulisan.
3. Mampu mengoperasikan kendaraan minimal roda dua dan memiliki minimal SIM C.
4. Mampu mengelola entry data dan penulisan pelaporan.
5. Mengoperasikan microsoft word, microsoft excel, dan akan dipertimbangkan bagi yang memiliki keterampilan tambahan dalam pengoperasian software untuk desain grafis sederhana.

 

Uraian Tugas:

1. Memahami dan melaksanakan SPO (Standar Prosedur Operasional) Sekretariat serta SPO Informasi dan Komunikasi
2. Melakukan administrasi umum, yang meliputi surat-menyurat, pengarsipan, dokumentasi data dan pencatatan untuk kebutuhan internal maupun eksternal, termasuk kontrol perlengkapan administrasi yang mendukung operasional kesekretariatan
3. Mengelola basis data, dengan melakukan pengisian (entry) data, verifikasi data dan menyajikan data sesuai format yang sudah ditentukan
4. Bertanggung jawab terhadap persiapan dan pelaksanaan pertemuan internal tim proyek maupun pertemuan lainnya yang berkaitan dengan proyek yang berjalan dan/ atau lembaga berupa presensi, notulensi dalam pertemuan
5. Bertanggung jawab terhadap proses maupun hasil rekam kegiatan proyek dan/ atau lembaga dalam bentuk tertulis dan audio-visual, yang meliputi (dan tidak terbatas pada) pengamatan, pengkajian, wawancara, pertemuan kelompok, kuesioner, survei, referensi pihak lain/ data, dan bentuk rekam kegiatan lainnya
6. Melakukan penerjemahan, baik tertulis maupun verbal, dalam pelaksanaan proyek dan/ atau kelembagaan
7. Membuat produk publikasi sesuai kebutuhan di lapangan
8. Membuat laporan kegiatan sesuai format yang berlaku dibawah koordinasi Manajer Komunikasi, Informasi dan Sekretariat dan Manajer Proyek, serta memastikan pengiriman laporan sesuai dengan tenggat waktu pengiriman
9. Melakukan kunjungan lapangan sesuai kebutuhan dan jadwal yang disepakati dengan tim proyek dengan membawa perlengkapan standar dokumentasi
10. Aktif membina hubungan dengan media untuk kepentingan visibilitas lembaga untuk kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh lembaga
11. Melakukan jejaring dan koordinasi dengan tim proyek, mitra, dan donor sesuai dengan kebutuhan atau jadwal yang sudah ditentukan guna mendukung pelaksanaan proyek
12. Berhubungan secara koordinatif dengan Manajer Komunikasi, Informasi dan Sekretariat serta tim Divisi Komunikasi, Informasi dan Sekretariat dalam pelaksanaan tugasnya

 

1. Kualifikasi Staf Keuangan

 

1. Pendidikan minimum S1 Akuntansi/Manajemen.
2. Pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang Akuntansi/Keuangan.
3. Mampu mengoperasikan kendaraan minimal roda dua dan memiliki minimal SIM C.
4. Terampil mengoperasikan microsoft office (excel, word).
5. Mampu bekerjasama dalam tim, serta memiliki kemauan untuk belajar

Uraian Tugas:

1. Memverifikasi permintaan area terhadap anggaran dan berkoordinasi dengan Manajer Keuangan dan Akuntan;
2. Memverifikasi transaksi harian area atas kelengkapan dokumen transaksi (termasuk kelengkapan: purchase request, bidding, purchase order dan kecukupan otorisasi);
3. Melakukan pengarsipan dan memelihara semua voucer dan dokumen yang relevan dengan transaksi, termasuk mengirimkannya dalam bentuk dokumen soft file (scanned document) dan pengiriman dokumen hard file secara rutin;
4. Berhubungan secara koordinatif dengan staf di Divisi Keuangan dan divisi lain sesuai dengan relevansi dukungan yang dibutuhkan;
5. Mengelola dana atau kas kantor sesuai SOP (Standard Operational Procedures/ Prosedur Operasi Standar) Keuangan yang berlaku;
6. Mengelola kantor, termasuk di dalamnya bertanggungjawab terhadap pembayaran-pembayaran rutin yang dibutuhkan untuk operasional kantor, seperti: listrik, telepon dan pembayaran rutin lainnya serta sewa kantor melalui staf di area (komunikasi dengan staf di area);
7. Melaporkan stock opname perhitungan kas fisik dan laporan kas bank harian sesuai dengan database ke Manajer Proyek setiap akhir minggu;
8. Melakukan fungsi kontrol bersama dengan Manajer Proyek terhadap penggunaan dana di lapangan sesuai dengan permintaan yang diajukan ke kantor pusat dan cash flow area;
9. Bertanggungjawab terhadap laporan akhir proyek area dan selaras dengan laporan narasi;
10. Melakukan tugas-tugas lain yang diperlukan di Divisi Keuangan yang diperintahkan oleh Manajer Keuangan.

 

Kirim surat lamaran pekerjaan, daftar riwayat hidup dan scan ijazah ke email:

pengembanganstafyeu@yeu.or.id

cc email ke:

hrdyeu@yeu.or.id   

 

Subyek Email:

(Posisi) - (Nama Lengkap)

Contoh: Staf Pendamping Masyarakat – Ratna Susi

 

Atau mengirimkan secara langsung di Kantor YAKKUM Emergency Unit

Jalan Kaliurang KM 12, Dusun Candi 3 Nomor 34, RT 003/ RW 006, Sardonoharjo, Ngaglik, Sleman, DIY 55581

 

Tenggat Waktu

12 Desember 2025

 

YAKKUM Emergency Unit berkomitmen untuk membangun tenaga kerja yang beragam dan inklusi melalui praktik ketenagakerjaan yang adil dan merata. YEU mendorong setiap orang dari segala jenis disabilitas, suku, agama, ras, warna kulit, jenis kelamin dan usia sesuai perundang-undangan yang berlaku untuk melamar pekerjaan ini.

 

Kami berkomitmen untuk mencegah semua perilaku yang tidak diinginkan di tempat kerja, termasuk kekerasan dan eksploitasi. Kami mengharapkan semua orang yang bekerja bersama kami untuk berbagi komitmen ini dengan memahami dan bekerja dalam Kebijakan Safeguarding (perlindungan kelompok rentan).

 

YAKKUM Emergency Unit patuh pada kode etik kemanusiaan, Perlindungan (safeguarding) terhadap anak dan dewasa rentan, anti korupsi, anti penyuapan dan anti terorisme.