YAKKUM Emergency Unit (YEU) merupakan salah satu unit kerja YAKKUM (Yayasan Kristen
untuk Kesehatan umum) dengan mandat utama melakukan tanggap darurat terhadap
bencana dengan lingkup pelayanan di Indonesia dan luar Indonesia. YEU bekerja
berdasarkan prinsip netralitas dan imparsial sehingga tidak memandang ras, agama atau
kelompok dan mengutamakan kepentingan kemanusiaan untuk membantu korban bencana
di bidang kesehatan pada khususnya, pendidikan kebencanaan dan penanggulangan
bencana yang inklusif termasuk adaptasi perubahan iklim.
YEU membuka kesempatan untuk bergabung dalam pelayanan kami sebagai
STAF KOMUNIKASI, INFORMASI DAN SEKRETARIAT
Uraian Tugas:
- Memahami dan melaksanakan SPO (Standar Prosedur Operasional) Sekretariat serta
SPO Informasi dan Komunikasi - Melakukan administrasi umum, yang meliputi surat-menyurat, pengarsipan,
dokumentasi data dan pencatatan untuk kebutuhan internal maupun eksternal,
termasuk kontrol perlengkapan administrasi yang mendukung operasional
kesekretariatan - Mengelola basis data, dengan melakukan pengisian (entry) data, verifikasi data dan
menyajikan data sesuai format yang sudah ditentukan - Bertanggung jawab terhadap persiapan dan pelaksanaan pertemuan internal tim proyek
maupun pertemuan lainnya yang berkaitan dengan proyek yang berjalan dan/ atau
lembaga berupa presensi, notulensi dalam pertemuan - Bertanggung jawab terhadap proses maupun hasil rekam kegiatan proyek dan/ atau
lembaga dalam bentuk tertulis dan audio-visual, yang meliputi (dan tidak terbatas pada)
pengamatan, pengkajian, wawancara, pertemuan kelompok, kuesioner, survei, referensi
pihak lain/ data, dan bentuk rekam kegiatan lainnya - Melakukan penerjemahan, baik tertulis maupun verbal, dalam pelaksanaan proyek dan/
atau kelembagaan - Membuat produk publikasi sesuai kebutuhan di lapangan
- Membuat laporan kegiatan sesuai format yang berlaku dibawah koordinasi Manajer
Sekretariat, Informasi dan Komunikasi dan Manajer Program, serta memastikan
pengiriman laporan sesuai dengan tenggat waktu pengiriman - Melakukan kunjungan lapangan sesuai kebutuhan dan jadwal yang disepakati dengan
tim proyek dengan membawa perlengkapan standar dokumentasi - Aktif membina hubungan dengan media untuk kepentingan visibilitas lembaga untuk
kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh lembaga - Melakukan jejaring dan koordinasi dengan tim proyek, mitra, dan donor sesuai dengan
kebutuhan atau jadwal yang sudah ditentukan guna mendukung pelaksanaan proyek - Berhubungan secara koordinatif dengan Manajer Sekretariat, Informasi dan Komunikasi
serta tim Divisi Sekretariat, Informasi dan Komunikasi dalam pelaksanaan tugasnya
Kualifikasi:
- Berdomisili di Yogyakarta
- Pendidikan D3 atau S1 (diutamakan jurusan Bahasa Inggris atau jurusan Komunikasi)
- Menguasai bahasa Inggris (mahir), baik lisan maupun tulisan
- Mampu mengelola entry data dan penulisan pelaporan
- Mengoperasikan microsoft word, microsoft excel, dan akan dipertimbangkan bagi yang
memiliki keterampilan tambahan dalam pengoperasian software untuk desain grafis
sederhana
Kirim surat lamaran pekerjaan, daftar riwayat hidup dan scan ijazah ke email:
pengembanganstafyeu@yeu.or.id
cc email ke:
hrdyeu@yeu.or.id
Subyek Email:
(Posisi) – (Nama Lengkap)
Contoh: Staf Komunikasi, Informasi dan Sekretariat – Ratna Susi
Tenggat Waktu
14 April 2026